Zamanı Yönetmek

Zamanı Yönetmek Nedir? Nasıl zamanı iyi yönetebiliriz?

Zaman para demektir, değil mi?

Zamanınızı verimli bir şekilde yönetmeyi öğrenirseniz, dünyadaki her şeyi fethedebilirsiniz. İç huzurdan üretkenliğe ve iş verimliliğine kadar, zaman yönetimi hepsini başarmanıza yardımcı olabilecek tek beceridir.

Peki tüm bunlar ne anlama geliyor ve bunu nasıl başarabiliriz?

Zamanı Yönetmek nedir?

‘Zaman yönetimi’ terimi oldukça açıklayıcıdır:

Bu, zamanınızı yönetmek anlamına gelir.

Günün sonunda elinizde 24 saat var.

Uzmanlar tarafından önerildiği gibi, bunun, en az 6 ila 9 saatini uyku için harcarız. Yemek pişirmek ve hazırlamak için birkaç saat kullanırız. 3-4 saatini işe gidip gelme, trafikte sıkışıp kalma ve diğer küçük beklenmedik durumlarda kullanırız.

Yani, kalan sadece 10 ila 12 saat veya bazen (çalıştığımız durumlarda) daha azdır.

Bu süre zarfında, görevlerinizi tamamlamanız, çalışmanız, bir hobi yönetmeniz, kendinize iyi bakmanız, sosyalleşmeniz ve ailenizle zaman geçirmeniz gerekir. Etkinlikler ve özel günler bir başka hikayedir.

Bu kadar kısa sürede, kişi, nasıl bu kadar çok şeyle başa çıkabilir?

Aklınızı kaybetmeden tüm işleri yerine getirme sanatı, zaman yönetimi demektir.

Zaman Yönetimi Neden Önemlidir?

Sosyal dünyada yaşamak, aynı zamanda bazı sorumluluklara sahip olmak demektir. Bunları yerine getirmeden hayatta kalamazsınız.

Para kazanmak için çalışmalısınız. Karnınızı doyurmak için paraya ihtiyacınız vardır. Yemek yemezseniz, açlıktan ölürsünüz. Kendinizi tamamen izole ederseniz, zihinsel sağlığınız bozulur. Zihninizi taze tutmak için bazı eğlence kaynaklarına sahip olmalısınız.

Zaman yönetimi bu yüzden önemlidir. Kendi iyiliğiniz için zaman kısıtlamasıyla başa çıkmayı öğrenmelisiniz.

Zaman yönetimi olmadan, sadece kendinizi strese sokarsınız. Anlamlı bir hayatı feda etmeniz, her şeyin yokuş aşağı gitmesine neden olur. Zihinsel, duygusal ve fiziksel olarak hasar almanıza yol açar.

Bu nedenle, zamanı bir profesyonel gibi yönetmeniz gerekir.

Zaman Yönetimi Teknikleri

Yapılacaklar listeniz ne kadar ayrıntılı olursa olsun ve zamanınız ne kadar az olursa olsun, doğru teknikleri izlerseniz, görevlerinizi bir günde yerine getirmek için her zaman yeterli zamanınız olacak.

1. Delegasyon (iş paylaşımı)

Delegasyon, işyerinde büyük projeleri yönetmek için dikkate değer bir tekniktir. Özellikle işle ilgili görevler için uygundur. Bu teknik, büyük hedeflere ulaşmak için küçük görevlerin bir grup insan arasında yetkilendirilmesi demektir.

Bir dijital pazarlama kampanyası oluşturmayı hedefliyorsanız, görevi çeşitli kollara ayırabilirsiniz. Herkesin en az zamanda harika bir proje oluşturmak için aynı anda çalışabilmesi için farklı çalışanlara küçük görevler atayın.

Bir kişi bir proje üzerinde çalışırsa, geliştirilmesi haftalar alacaktır. Ancak küçük bölünmeler ile bu proje birkaç saat içinde yapılabilir.

2. Önceliklendirme

Bazen, yapacak çok işiniz ve çok az zamanınız vardır. Birden tüm işi bitirmek için, yükümlülüklerin içine kendinizi zorla sokarsınız.

Bunu asla yapmayın.

Görev listenizi gözden geçirin ve öncelikler oluşturun. Bu şekilde, günün sonunda zamanınız bitse bile, önemli şeyleri yerine getirmiş olacaksınız.

3. Blok Çizelgeleme

Zamanı yönetmek için yalnızca program değil, blok bir program oluşturun.

Zaman blokları oluşturun. Daha sonra her bloğa bir görev atayın.

Her gün her şeyden biraz yaparsanız, beyniniz her yerde olacaktır. Bu nedenle, blok zamanlama tekniği bir şeyle devam etmenizi, bitirmenizi ve sonra bir sonrakine geçmenizi önerir.

4. Odaklanın

Kendinizi odakta tutabiliyorsanız, herhangi bir görevi daha hızlı tamamlarsınız.

Zaman yönetiminin önemli bir kısmı her saniyeyi verimli kullanmaktır. Eğer zihniniz elinizdeki göreve odaklanmışsa ve dikkatiniz dağılmamışsa, bunu en verimli ve en hızlı şekilde tamamlarsınız.

5. Ertelemenin Üstesinden Gelmek

Zamanınızı boşa harcamayı bırakırsanız, küçük zaman dilimi içinde gerekli tüm görevleri kolayca yapabilirsiniz.

Erteleme zaman yönetiminin en büyük düşmanıdır.

Ertelemeyi durdurmak için, ne zaman ertelediğinizi belirleyerek başlamanız gerekir. Ertelemeyi durdurmak ve üretkenliğinizi artırmak için çevrimiçi olarak sunulan kılavuzları takip edebilirsiniz.

Bununla birlikte, aklınızda bulundurmanız gereken bir şey, ertelemeyi rutininizden çıkarmak için bilinçli bir çaba harcamanız gerektiğidir.

6. Hayır Demeyi Öğrenin

Daha az zamanda daha fazla işle mücadele etmeye çalışmanız, kendinize aşırı yüklenmeniz gerektiği anlamına gelmez.

İş tanımınızın dışında bir şey varsa, hayır demeyi bilin.

7. Pomodoro Yöntemini Kullanın

Pomodoro yöntemi kısa aralıklarla çalışma tekniğidir. 

Temel olarak, 25 dakikalık bir zamanlayıcı ayarlarsınız ve dikkatiniz dağılmadan tek bir göreve odaklanırsınız.

Bir Pomodoro sona erdikten sonra, 5 dakikadan fazla ara veremezsiniz.

5 dakikalık mola, verimliliğinizi yeniden şarj etmek için yeterlidir ve çalışma temponuzu kırmak için de uzun değildir. Beyninizin odak izini kaybetmesine izin vermeden mola vermelisiniz.

Dahası, 4 Pomodoros’tan sonra, kendinizi 15 ila 30 dakika daha uzun bir mola ile ödüllendirebilirsiniz. Küçük bir aktivitenin tadını çıkarabilir, atıştırmalık yiyebilir veya sadece rahatlayabilirsiniz. Bu, uzun zamandır üzerinde çalıştığınız görevlerden sıkılmanızı önlemek için mükemmel bir yoldur.

Bir zamanlayıcı ayarlayarak beyninize yön veriyorsunuz. Zihniniz, belirli bir süre boyunca bir şeyle odaklanması gerektiğini biliyor.

5 dakikalık molayı da zihniniz dört gözle bekleyecek. Böylece, genel odak noktanızı ve üretkenliğinizi artıracaksınız.

İlişkilerinizden, iş yaşamınızdan veya zihinsel sağlığınızdan ödün vermeden organize ve stressiz bir yaşam için, bu önerilen zaman yönetimi tekniklerini işinizde ve kişisel yaşamınızda uygulamaya başlamalısınız.

Sonuç olarak, hayatınızın nasıl geçtiğini kontrol eden sizsiniz.