Neden İşleri̇mi̇ Sürekli̇ Erteli̇yorum?

Çoğumuz erteliyoruz. Düzeltme: Hepimiz erteliyoruz. Bu makaleyi yazmayı bile ertelemiş olabilirim.

Hepimiz bir noktada kendimizi orada bulabiliriz.

İşte ertelemeyi nasıl önleyeceğinize dair 4 ipucu:

1. Gün Boyunca Yapmanız Gerekenleri Azaltın

Verdiğimiz her kararın bir sonucu var. Sabah uyanırsanız ve kendinize “Bugün ne yapmam gerekiyor?” sorusunu soruyorsanız – ertelemek üzeresiniz.

Her yeni günü vaktinden önce düşünürseniz, enerjinizin büyük bir kısmını ne yapacağınız ve ne yapmamanız gerektiği konusunda düşünerek harcarsınız.

Spor salonuna bügün mü yoksa yarın mı gitmeliyim?

İş arkadaşım ile öğle yemeğine evet demeli miyim, yoksa ofise dönüp bu sunumu bitirebilmem için hızlı bir öğle yemeği mi atıştırmalıyım?

Bunu şimdi giymeli miyim, sonra mı?

Bütün gün kendimize böyle sorular soruyoruz.

Sorun şu ki, sorular bizi cevap vermeye zorlar, bu da bizi karar vermeye zorlar. Bu sizin öz kontrolünüzü tüketir ve sizi yorgun yapar – bu da hayatınızdaki en önemli şeyleri ertelemenize neden olur.

Ertelemeyi önlemek için 1. ipucu, etkinliğinizi artırmak ve enerjinizi tüketmenizi önlemek için bu kararları önceden vererek ve / veya hayatınızın belirli bölgelerinde alışkanlıklar oluşturarak belirli bir gün içinde vermeniz gereken kararların sayısını azaltmaktır. 

Bazı örnekler:

• Güne karar vermek yerine, tam olarak haftanın hangi günlerinde egzersiz yapacağınıza karar verin.
• Sabahtan ziyade bir gece önce kıyafetlerinizi seçin.
• Yarın yapılması gereken en önemli şeyi seçin ve bunu yapmak için zaman planlayın.

Bunlar sadece birkaç basit örnektir, ancak genellikle en önemli şey budur.

Kendi hayatınızda verdiğiniz karar sayısını azaltmak için düşünebileceğiniz bazı örnekler nelerdir? Küçük ve anlamsız şeyleri yaparak ertelemek yerine, büyük ve anlamlı şeyleri yapmaya odaklanmalısınız.

2. Gününüzü Akşamdan Planlayın

Ertelemeden kaçınmak için verebileceğiniz en iyi karar, günlerinizi önceden planlamaktır.

Herhangi bir günde ne yapacağınıza karar vermek yerine, gününüze yaklaşmanın daha iyi bir yolu, ertesi günü hızlı bir şekilde planlamak için her günün sonunda birkaç dakikanızı ayırmaktır.

Her gece, yatmadan önce, ertesi gün için planlarınızı yapın.

 

3. Sonraki Eylem Alışkanlığı — Yapılması Gereken Şeylere Odaklanın

David Allen, Things Things Done adlı kitabında, üzerinde çalıştığınız herhangi bir şey için sonraki eyleminizi anlayarak akıllıca “beyninizi batırmanın” gücünü tartışıyor. Kitaptaki en güçlü fikirlerden biri – kendiniz için yapmanız gereken bir sonraki özel eylemi anlayın, sonra YAPIN…

Şimdi, ertelemenin çok fazla stres ve baskıya neden olduğu bir sır değil. Ama bu baskıyı azaltma şeklimiz sırrın geldiği yerdir.

Ertelemeden kaçınmak için bu ipucunun anahtarı, bir şeyi ileriye taşımak için bir sonraki fiziksel eylemi – ne kadar küçük olursa olsun – anlamanızdır; bir görev, bir proje, bir telefon görüşmesi ya da başka bir şey olsun.

Ertelemeyi nasıl durduracağınızı öğrenmek ister misiniz? Odağınızı nasıl değiştireceğinizi öğrenin. Odağınızı zihninizin yapılabilir olarak algıladığı bir şeye kaydırmak farkı yaratır. 

Ertelediğiniz bir şeyi düşünün; iş için bir sunumu bitirmek gibi. Şimdi bu sunumu nasıl yapmanız gerektiğini düşündüğünüzde sizi nasıl hissettirdiğine odaklanın. İlgili tüm çalışmaları düşünün. Berbat değil mi? Seni nasıl hissettiriyor? 

Şimdi, bu sunuyu ‘bitirmek için odaklanabileceğiniz en küçük parçaya odaklanın. Daha basit bir şey… Belki sunuma dahil etmek için bazı resimleri google’da aramanız gerekir. Bu mümkün, değil mi?

Sonraki eylemi planla ve yap.

Bu Sonraki Eylem yönteminin arkasındaki mantık basittir: zihniniz bir şey yaptığınızda, enerjiniz artar, yön ve sürüş duygunuz önemli ölçüde artar; ve yapmanız gereken her şeyi elde etmek için kendinizi motive edersiniz – YAPILDI!

Küçük bir adım bir diğerine… Ve bir diğerine… Ve bir başka… Ve siz farkına varmadan, ivme kazanırsınız.

4. Uygun Ortam Yaratmak

Eğer alkolikseniz, evde içki tutmazsınız ve viski bırakma kararınıza saygı duyan barlardan ve insanlardan uzak durursunuz.

Benzer şekilde, her yerde ertelemekten kaçınmak için son ipucum, erteleme alışkanlıklarınızı tetikleyen ipuçlarını kaldırmaktır.

Sürekli hareket ve gürültü nedeniyle halka açık yerlerde çalışamıyorsanız, oturmak ve odaklanmak için sessiz bir yer bulun.

Ertelemekten kaçınabilmeye ve odaklanmaya karar verdiğim şeye odaklanabilmem için, çalışma ortamımdaki her türlü dikkat dağıtıcı şeyi kaldırmam gerekiyor – hem fiziksel hem de dijital…

Ben iPhone’umu ‘Rahatsız Etmeyin’ olarak değiştiriyorum ve çalışırken masamın üzerine koyuyorum, ama gözden geçirme ve kontrol etme etkisi altında kaldım.

Şimdi, iPhone’umu alıyorum, ‘Rahatsız Etmeyin’ olarak değiştirip, kontrol etmek için fiziksel olarak kalkmamı gerektiren bir çekmeceye koyuyorum… Bu beni odaklanmış tutuyor. Bildirimlerim ve uyarılarım tüm bilgisayarlarımda da devre dışı bırakıldı. Ayrıca Apple Watch’umu antrenmanım dışında herhangi bir zamanda giymeyi bıraktım.

Temel olarak, eklenti ve odaklama yapmadan önce fişi çıkarmam gerekiyor .

Ertelemekten kaçınmak istiyorsanız, sizin için en uygun olanı seçin ve bir sonraki küçük eyleminizi gerçekleştirin.