Evden Çalışırken Nasıl Verimli Olunur?

Evinizin konforlu, sessiz ortamı uzaktan çalışmayı zorlaştırabilir. Evden çalışırken üretken kalmak için, dikkat dağıtıcı unsurları tespit etmeniz ve durdurmanız gerekebilir.

Evde Üretkenlik Engelleri

Evde bir ofisiniz olsa bile, her türlü dikkat dağıtıcı unsurlar evden çalışırken üretken kalmanızı zorlaştırabilir. 

Dijital cihazlar

Telefonunuz titrer ve Facebook bildirimini kontrol etmek için sadece bir dakikaya ihtiyacınız vardır. Farkında olmadan, yarım saat boyunca sosyal medya sizi içine alır.

Evden çalışırken, dijital bir tavşan deliğine düşmek çok kolaydır. Bilgisayarınız seçtiğiniz herhangi bir oyun, sosyal medya veya eğlence sitesine erişebilir. Televizyonunuzda, işteyken tipik olarak izleyemeyeceğiniz gündüz şovları vardır. Bunların hepsi evden çalışırken dikkatinizi dağıtacak şeyler olabilir.

Çocuklar ve Evcil Hayvanlar

Evcil hayvanınız var mı? Kocanız veya karınız sizden farklı saatlerde mi çalışıyor? Çocuklarınız hala okul için çok muküçük, ya da tatile mi girdiler?

Başkaları evdeyken, nasıl üretken olunacağını öğrenmelisiniz. Onlardan sizi rahatsız etmemelerini isteseniz bile, yine de dikkatinizi dağıtacak şekilde ev içerisinde hareket edeceklerdir.

Sorumluluk

Uzaktan çalışırken, işinizi yaptığınızdan emin olmak için arkanızdan bakan kimse yok. Evden çalışırken üretken kalmak, göreve bağlı kalma meselesidir.

Öyle ya da böyle, kendinizi sorumlu tutmalısınız. Bazı insanlar evden çalışırken bile iş için giyinirler. 

Ev işleri

“A Tipi” biriyseniz, bulaşıklarla dolu bir lavabonun ne kadar dikkat dağıtıcı olabileceğini biliyorsunuzdur. Kirli bir halı bile dikkatinizi dağıtabilir.

Kirli bir evde çalışırken üretken olmak için mücadele ediyorsanız, çalışma saatlerinizden önce veya sonra işleri bir kenara bırakın. İş günü başlamadan önce birkaç ev işi yapmak karışıklığın daha az zorlayıcı olmasını sağlayabilir. Gün boyunca bilgisayarınızı kapattıktan hemen sonra bunları yapmak, stres atmak için büyük bir fırsattır.

İş ne olursa olsun, verimlilik önemlidir

Rapor verecek bir patronunuz olmadığında, evde üretken kalmak yeterince zordur. Evde başka şekillerde çalışırken nasıl üretken olmalısınız? Ev hanımıysanız ya da sadece evde hobisi olan biriyseniz?

Geleneksel bir iş yapmasanız bile, evden çalışırken nasıl üretken olunacağını öğrenmelisiniz.

Evde oturan ebeveynler,  düşündüğünüzden daha fazla iş gücüne sahiptir. Araştırmalar, evde oturan bir kadının, haftada ortalama 30 saat ev işlerine ve 18 saatini de çocuk bakımına harcadığını göstermektedir.

Dikkat Dostu Ev Çalışma Alanı Nasıl Oluşturulur?

Odaklanabileceğiniz bir ev çalışma alanı oluşturmak zor değildir, ancak bu öz kontrol gerektirir.

1. Teknolojiyi Bırakın

Evden çalışıyorsanız, büyük olasılıkla bilgisayarınızdan çalışırsınız. İşinizi yapmanız gereken araçların yanı sıra, çalışma alanınızdaki teknoloji miktarını en aza indirmek önemlidir.

Telefonunuzu sadece susturmayın veya kapatmayın; tamamen odadan çıkarın. Aynısını televizyonunuz için de yapın. Çalışma alanınızda bir oyun konsolu dahi bırakmayın.

2. Rahat Olun – Ama Çok Rahat Değil

Çalışma ortamınızın, ne kadar üretken olduğunuzla ilgisi vardır. Kendinizi rahat ve enerjik hissettiğiniz bir alan yaratın. Özel bir ofisiniz olsun ya da olmasın, aşağıdakileri yapmaya çalışın.

Parlak ancak Sert Olmayan Aydınlatma Kullanın

Kendinizi bir mağaraya kapatmak, üretken olmanıza yardımcı olmaz. Loş bir çalışma alanı, özellikle fiziksel belgeleri okumanız gerekiyorsa, halsizlik ve göz yorgunluğuna neden olabilir.

Verimliliğinizi en üst düzeye çıkarmak için ortamınızın parlak olduğundan emin olun. Bol miktarda doğal ışık alan bir alan seçin. Tepegöz ışığı veya masa lambasından gelen soft ışık kullanın.

Doğru Mobilyalar Seçin

Evet, kanepede uzanmak veya yatakta uzanmak iyi hissettiriyor, ancak hedefiniz evden çalışırken üretken olmaksa, bir masada oturmak önemlidir.

Ev çalışma alanınızdaki mobilyalar sağlam ve destekleyici olmalıdır. Sandalyeniz sizi düz oturmaya teşvik etmelidir. Masanızda, bilgisayarınız ve diğer gerekli araçlar için yeterli alan olmalıdır. Ziyaretçileri caydırmak için odada sadece bir sandalye bulundurun.

Kapıyı kapatın

Kapalı bir kapı, odadaki kişinin rahatsız edilmek istemediğini gösterir. Ayrıca gürültüyü azaltır ve televizyon veya lavaboda kirli bulaşıklar gibi dikkat dağıtıcı unsurlar görmenizi önler.

Mümkün olan en iyi şekilde, görsel ve işitsel dikkat dağıtıcı unsurları uzak tutun.

Bağlantıyı En Üst Düzeye Çıkarın

Bilgisayarınızla evden çalıştığınızı varsayarsak, iki şeye erişmeniz gerekir: elektrik ve internet.

Masanızı bir elektrik prizinin yakınına yerleştirin. Mevcut olandan daha fazla fişe erişmeniz gerekiyorsa, anahtarlı uzatma kablosu alın.

Wi-Fi bağlantınızın gücünü de düşünün: yüksek hızlı internet için ödeme yapsanız bile, kablosuz bağlantı zayıfsa bu hızları alamazsınız. 

Temiz tutun

Dağınık bir çalışma alanı kaotik hissettirebilir. Dağınıklığı en aza indirgemek, sadece toparlanmak için daha az zaman harcamak değil, aynı zamanda odaklanmayı teşvik ettiği için evden çalışırken üretkenliği artırır.

Ofisinizde çalışmaya başlamadan önce bir dakikanızı ayırın. Haftada bir kez, derin bir temizlik yapın: toz alın, çalışma alanınızı silin, zemini süpürün ve çöpü dökün.

Havanın Kalitesini Yükseltin

Bütün gün aynı yerden çalıştığınızda, hava kalitesinin verimliliğinizi etkilediğini fark edeceksiniz. Kuru, tozlu hava solunum yollarınızı tahriş edebilir. Aşırı nemli hava küf ve bakteri oluşumunu teşvik edebilir.

Hava iyiyse, bir pencere açın. Değilse, bir hava temizleyici alın. Filtreleri düzenli olarak değiştirdiğinizden emin olun. 

3. Evde Diğerleri İçin Beklentileri Belirleyin

Evden çalışmaya alışkın olmayan birçok kişi, dikkat dağıtıcı nesnelerin ne kadar olabileceğini bilmez.

Çocuklarınıza ve eşinize, evden çalışırken, ofiste olduğu kadar üretken olmanız gerektiğini açıklayın. Onlara nerede çalışacağınızı ve mola saatlerinizi söyleyin.

Küçük çocuklarınız varsa, çocuk bakıcısı tutun ya da onları boyama kitapları gibi şeylerle meşgul edin. Evcil hayvanlar sizi rahatsız ediyorsa, yiyecekleri veya suyu olan bir odaya koyun. Evde kapınıza bir “rahatsız etmeyin” işareti asın.

4. Yakınlarda Stres Giderici Bir Kaynak Tutun

Evden çalışmanın bir avantajı, ofiste uzun bir günün ardından yapacağınız tüm stres giderme araçlarına erişebilmenizdir. Onlardan yararlanın.

Huzursuz hissediyorsanız bir bardak papatya çayı harikalar yaratabilir. Kaygıyı hafifletmek, MİA yağının en önemli faydalarından biridir. Masanız tarafından bir egzersiz minderi yerleştirmek, bir dizi şınav ile stresle savaşmanızı teşvik edebilir.